Tietosuojaseloste
Heinolan Puurakenne Oy, laadittu. 15.8.2022
Rekisterinpitäjä
Heinolan Puurakenne Oy, Otontie 1, 18100 Heinola
Timo Sipilä, puh. 050-0492512 Rekisteriä koskevat tiedustelut timo.sipila@heinolanpuurakenne.fi
Henkilötietojen käytön tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on asiakassuhteen sekä toimitusten hoito. Rekisteriin tulevat henkilö- ja yritystiedot tulevat järjestelmiimme pääosin verkkosivujen lomaketyökalun kautta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyistä voidaan tallentaa seuraavan kaltaisia tietoja:
Asiakasrekisterit: tilaajan nimi yhteystietoineen ja yrityksen ollessa kyseessä yhteyshenkilön asema tai tehtävä yrityksessä ja yrityksen tiedot yhteystietoineen. Yhteydenottojen ajankohdat ja sisällöt.
Rakentamisilmoitukset: viranomaisten vaatimat tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan asiakkaalta tai toimittajalta. Lisäksi tietoja saadaan julkisia yhteystietoja tarjoavista tietolähteistä kuten YTJ:stä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Toimituskohteiden tiedot toimitetaan kuljetuksia hoitaville yhteistyötahoille. Lakisääteiset tiedot kuten rakentamisilmoitusten tiedot luovutetaan asianosaiselle viranomaiselle. Käytettäessä alihankkijaa esim. tietojärjestelmien ylläpidossa ja varmistusten hoidossa, voidaan tietoja siirtää alihankkijoille siinä määrin kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Heinolan Puurakenne ei siirrä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Alihankkija voi siirtää esim. pilvipalveluiden tiedot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja. Rekisterinpitäjän sekä alihankkijoiden tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisterit säilytetään, on suojattu palomuurilla, käyttöoikeuksien hallinnalla ja muilla teknisillä keinoilla.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista.
Evästeet
Verkkosivuillamme kerättäviä henkilötietoja käsitellään voimassa olevan henkilötietosääntelyn ja Tietosuojaselosteessa kerrottujen periaatteiden mukaisesti.
Sivujen kävijämääriä ja muita normaalien sivuilla käyntien yhteydessä jääviä tietoja (IP -osoite, selaintyyppi, käydyt sivut ja käyntiajankohta) seurataan yleisellä tasolla nk. eväste (cookies) -tiedostoja tai muuta vastaavaa tekniikkaa hyväksi käyttäen.
Tässä yhteydessä emme kerää emmekä varastoi kävijöistä yksilöllisiä tietoja. Kävijä voi selaimen asetuksilla kieltää cookies-tiedostojen lähettämisen koneellensa, mutta tällöin on mahdollista, ettei kävijä voi hyödyntää kaikkia sivujemme osia. Näitä tilastotietoja käytetään sivujen kehittämiseen ja parantamiseen.
